攀枝花市医保事务中心持续提升医保档案管理水平，通过“四举措”全面加强医保档案规范化管理，确保医保档案归档完整、管理系统、保存安全、使用高效。

　　强化纸质档案整理归档，提升档案管理能力。夯实档案管理基础，将档案管理工作落实到岗、到人，设置3名专职档案管理工作人员，常态化参加市档案馆年度档案基础业务培训。以《中华人民共和国档案法实施条例》《四川省档案工作人员继续教育实施办法》《档案专业人员继续教育规定》为重点内容，准确掌握档案的形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁各项管理规范，对业务档案分类进行合理区分，采用年度、保管期限等分类项相结合的分类方法，对业务经办类、财会类等档案材料进行分类，确保档案分类科学合理。明确各类材料归档范围，保证档案材料的完整性，准确地判定档案保管期限，提升档案管理标准，实行档案整理“一盒一档一目录”、档案交接“双清单”、档案归档“当年清”，持续提升医保档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。截至目前，市本级专区保管医保各类档案20466卷（件），其中业务档案10748卷（件、册）档，会计档案2236卷，文书7193件，照片241张，电子档案16件，实物档案32件。

　　强化电子档案转化录入，提升人事档案管理标准。建立完善的干部人事档案数据库，对纸质档案进行数字化“深加工”，充分发挥电子档案优势，有效解决纸质档案极易受损、保存难度大等难题，大大减少了整理纸质档案和人工查找的时间和精力，有效避免纸质档案因环境因素而损坏或丢失，保证档案的完整性和可用性，实现了档案快捷存取，提高查阅效率。截至目前，已实现市本级医保经办45名干部人事档案数字化，并积极派员参加全市干部人事档案业务大练兵活动，持续提升业务能力和工作水平。

　　强化档案库房安全管理，配强档案软硬件设施。严格落实《档案库房管理制度》，已建立《档案进出登记表》《档案数量统计登记表》《档案编研材料登记表》《档案安全检查登记表》《温湿度登记表》《档案利用登记表》《档案检索工具登记表》等规章制度。目前，市本级医保档案室容量扩至500平方米，配备密集架300立方米，安装防盗铁门、空调装置、增湿机、去湿机、温度计、火灾自动报警系统和自动灭火系统、字迹显示仪、档案修裱机等必备设施，切实做好“九防”保护措施。并设置专人专库房定期对库房温湿度测量、记录和安全检查，发现问题及时报告、解决。

　　强化档案查询功能管理，提升档案使用服务质效。建立高效便捷的资料查询渠道，科学规范高效的档案管理，不仅方便医保经办机构能够快速高效入档建卷，获取资料数据，极大方便参保群众查询调阅资料，为医保经办服务注入高效动力。通过档案的智能化查询和调阅，可以对通过目录进行检索、识别、定位等，实现档案从“纸间”到“线上”的高效查询，减少查找时间，为当事人提供更高效查档服务，为参保人提供更具幸福感、获得感和安全感的数字化、智能化服务，为医保经办服务和基金监管能力提升提供数据支撑，为医保政策及经办规程制定、医保经办服务举措完善创新提供了有力数据参考。2024年共查阅档案977卷，借阅538卷。